Рано или поздно в любой компании возникает вопрос, связанный с обналичиванием средств. Правила снятия зависят от организационно-правовой формы бизнеса (ИП или ООО) и выбранного пакета РКО. Передача денег между двумя разными лицами — это не просто перевод средств, а хозяйственная операция, которая влечет за собой определенные правовые последствия.
На что ООО может снять деньги
Обналичивание происходит следующим образом:
1. По чековой книжке (через кассу). Способ является устаревшим и используется очень редко.
2. Корпоративные и зарплатные карты сотрудников. Обналичить средства можно как в кассе банка, так и в банкомате. Обязательно следует уточнять лимит по карте и размер комиссии.
Как лучше обналичивать деньги?
Существует несколько законных способов вывода со счета юридического лица:
1. Выплата заработной платы. Минимальная комиссия составляет 43.2%.
2. Выплата дивидендов. Является одним из самых дорогих способов получения наличности. С оставшейся чистой прибыли (после уплаты всех налогов) учредитель выплачивает дивиденды. Способ не работает, если организация сработала в убыток.
3. Авансовый отчет. Требуется рассчитаться подочетному лицу за каждую сумму, выданную под авансовый отчет. Для этого необходимо предоставить всю документацию, в т.ч. и онлайн чек.
4. Командировочные расходы. Для подтверждения затрат предоставляют билеты, приказ, чеки.
5. Представительские расходы. Это может быть организация официальных мероприятий, оплата услуг кафе и ресторанов, транспортные затраты, аренда жилья. Требуется подтвердить все расходы чеками и другой документацией.
6. Выдача займа. Кредит может быть выдан любому сотруднику фирмы. Однако частая выдача займов физ. лицу для вывода наличности, а также невозвратные кредиты — рискованная операция. Помимо претензий от налоговой, возникает ещё риск блокировки счёта компании банком.
7. Заключение трудового договора (например, оформление сотрудников). Получать наличность таким способом достаточно дорого: необходима уплата страховых взносов, а также НДФЛ 13%.
Для получения денежных средств требуется:
• заявка на получение наличности;
• документы, удостоверяющие личность;
• доверенность от компании;
• другая документация по требованию банка.
Как отчитываться за снятые деньги
Любые денежные операции требуют документального подтверждения. Например, за представительские расходы отчитываются чеками, актами, контрактами; за хозяйственные нужды — товарными накладными, чеками; за командировки — чеками на гостиницу, билетами; за выдачу займа — банковским договором; за выдачу заработной платы сотрудникам — платежной ведомостью.
Источник: https://www.lockobank.ru/
